协议供货是一种采购方式，在西方发达国家有比较长的历史。大宗标准化商品的采购者和供应商通过长期商业往来，形成了比较可靠的商业信用的基础，采购者同意和供应商通过协议，达成长期供货合同，为此建立了此种采购方式。在供货合同中，规定了商品的品种、规格、数量、供货期限、付款方式、索赔等条款。

　　为提高采购效率，降低采购成本，采购中心通过公开招标的方式，确定了集中采购目录中部分办公设备的品牌、机型、配置、最高限价、订货方式、售后服务条款，并通过与供应商签订采购协议的形式将其固定下来。各部门在日常零星采购这些办公设备的时候，可以按照有关规定在采购中心公布的中标产品范围内自行选择。[详细]

　　一是可以节约资金。相对于各个部门的零星采购而言，协议供货制是由中央单位将零星采购集中起来，形成一个比较大的采购数量，从而对广大供应商产生一定的吸引力，使其积极参与并自降价格，这样对于广大的用户是非常有好处的。

　　二是减少供应商的销售成本。如果每一个需要产品的用户都独自采用政府采购的其他采购方式来进行采购，那么所有的供应商将疲于奔命，买相类似的标书，奔跑在不同的开标地点。这样一来，高额的销售成本给供应商带来的压力是可想而知的。

　　三是协议供货制以其规范的操作程序，使整个采购过程更加透明，更加规范。[详细]

　　无序协议供货采购现象突出。采购单位协议供货年度无计划，随意性大，可变性快，工作中出现同一单位、同一时段、同一品牌多张协议供货计划单，由于计划性差，不能达到规模供货和批量供货的目的。　　　　

　　采购责任不落实、货比三家不到位。采购经办人并不是货物使用人，互通情况不够，一旦出现价格、性能、质量上的问题，一味将责任推向集中采购机构，造成负面效应，片面评价政府采购工作。

　　协议供货中供应商追求利润的最大化，在最高限价、优惠率、折扣率的执行上不够配合。六是协议供货采购中缺少操作细则，审核把关操作性不强，各时段的价格变化信息不能及时掌握了解，市场价格行情很难及时运用。[详细]