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张松伟:四方面发力成为公文写作高手

作者:董晓鸥 发布于:2018-04-03 11:34:04 来源:政府采购信息报/网
   做政府采购工作有很多地方需要公文流转,也有很多经验和做法值得写出来供业界交流和借鉴。如何成为公文写作和新闻写作的行家里手?针对这一主题,近日,政府采购信息报社总编辑张松伟受邀到某市公共资源交易中心授课。
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政府采购信息报社总编辑张松伟授课

  “喜欢是成功之母,兴趣是最好的老师,如果你找不到写作的乐趣,那么你很难写出好文章。”张松伟用大量经典案例,生动地阐述了如何培养出自己的写作兴趣,课堂气氛立即活跃起来,午后倦意一扫而光。“有了兴趣之后,你还要掌握一些写作的基本技巧。”张松伟说,“公文写作和新闻写作并不高深,某种程度上是一个熟练工种,掌握了一些基本规律之后,要反复练习,久久为功,时间长了,自然成为行家里手。”
 
  近3个小时绘声绘色的讲解之后,他为与会者总结出了四个方面的基本写作规律。
 
  首先,要学会倾听,做好加法。做好写作前的准备,对写好文章可以起到事半功倍的效果。公文写作前,要在充分领会领导意图和公文主旨的基础上,对所写对象进行调查了解,广泛地收集材料。
 
  其次,要懂得抓重点,做好减法。公文的作用主要是传递信息与指令,这就要求公文用语必须简洁,用比较精练的文字表达丰富的内容,使读者一目了然,多余的信息,要全部删除。
 
  第三,好的文章要“看受众下菜”。任何形式的写作都不是盲目的,公文写作更是如此,文章是在什么场合使用,受众是什么群体,决定了文章应该怎么写。
 
  第四,好文章是改出来的,文章初稿完成之后,要不厌其烦地去修改,精益求精,方能赢得读者。通过修改,使文章符合“句无可削,字不得减”的标准。修改的重点是:深化主题、增删材料、调整结构、润色文字。
 
  结合公共资源交易中心的具体业务,张松伟课间展示了几个真实的质疑投诉书文本,并一一分析其优劣之处,之后又详细讲解了如何写出一个合格的质疑答复书。
 
  课程结束后,听课人员纷纷表示:“这堂写作课太实用了!”“解决了我们的实际问题!” “老师讲的都是他亲身的实践,很生动,一点也不枯燥!”

  个人作品
 
  我国政府采购制度建设用10多年的时间走过了国外发达市场经济国家200年的发展历程,从完全分散到以集中为主、分散为辅的采购模式;从完全无序到以公开招标为主、其他方式为辅的采购方式;从主观随意到环环相扣的操作程序;从买卖双方直接交易到代表国家利益的集采机构介入,建立起“卖”、“采”、“用”内在制衡机制;从单纯追求省钱到发挥宏观调控作用、体现环保节能等政策功能,政府采购正在成为市场经济条件下加强财政支出管理、规范政府采购行为、发挥对国民经济宏观调控作用的一项重要制度。
 
  2011年5月,张松伟担任副主编的《政府采购案例精编》一书,在《政府采购信息报》成功推出并两次再版,销售1万多册。一些采购单位、采购代理机构在日常业务交流、学习培训中,经常就《政府采购案例精编》中的案例组织研讨;有采购单位和采购代理机构的从业人员表示,通过读《政府采购案例精编》,自己的工作作风变得更为严谨,避免了很多不必要的质疑和投诉。
 
  两年来,《政府采购信息报》着力打造操作与实务版面的“案例细点评”栏目,先后发表200多个案例,广大读者从中很受启发,多次致电建议将这些案例再次精编并结集出版。2013年6月《政府采购信息报》再次推出张松伟担任副主编的《政府采购案例精编》(之二),同样精选了100个典型案例,根据最新情况重新采访专家,配发案例点评内容,并且进行了细致排版加工,对每个案例都提出了针对性的问题。为了便于读者学习,每条案例还以“法规链接”的形式,附上所涉及的法律条文。
 
  法律法规是原则也是规矩,是高度概况的也是高度抽象的。如何把法律法规的精神和原理与纷繁复杂的采购实践结合起来,是编写“政府采购案例精编”的初衷。先后出版的两册《政府采购案例精编》深受业界好评。不少读者朋友留言希望这种实用的专业书籍每年出版一册,在提供业务指导的同时,也能为大家提供一个交流的契机。不负同行朋友的期待,2017年4月,由张松伟担任常务副主编的《政府采购案例精选100》(之三)再次出版。第三册案例引进了众筹的做法——案例选取均采用征集的方式,辅以业内专家的权威点评。集人之力、集人之智、集人之势,在此次案例的征集、精选、精编、审校、排版等多个环节,《政府采购信息报》的记者更是全员参与。总结这些富有法律精神和实践智慧的案例,对于深入理解法律内涵,依法依规处理日常工作遇到的询问、质疑、投诉或一些“疑难杂症”都有良好启发和借鉴意义。
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