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嫩江县政府采购中心规范项目档案管理

作者: 发布于:2018-01-10 15:34:45 来源:嫩江县网管办
   嫩江县政府采购中心始终遵循政府采购文件的形成规律,科学合理地对政府采购文件进行分类立卷,便于保管和利用等原则,最大限度地确保政府采购档案文件齐全完整,保证质量,节省人力、时间,提高工作效率。
 
  一是对采购文件科学分类。从政府采购的项目范围分货物、工程和服务三大类;从政府采购的方式分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式五大类。
 
  二是制定严密的归档流程。随着政府采购工作的不断纵深发展,采购范畴日益扩大,采购数量显着增加,随之而来的采购档案也越来越多,每一次采购行为从开始到结束,严格按照《政府采购法》的要求,制定严密的归档流程。
 
  三是加大监督力度。确定专人负责收集、整理、保存工作,并提供采购文件保存场所和必要设备。建立采购文件档案管理制度,全面保存每项采购活动的采购文件。加强采购文件的安全管理工作,防止调换、涂改、遗失、损坏等情况的发生,确保采购文件的完整性、安全性和保密性。
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