用“数字”抓内控 多项工作限定为0.5个工作日

政府采购信息网 董莹 2019-09-04 14:02:07

2019年7月27日,“全国政府采购百强代理机构(2018-2019年度)”评选结果在14届全国政府采购监管峰会上揭晓,广州宜立招标代理有限公司获首届“全国政府采购百强代理机构”的荣誉。该公司在内控建设方面做了哪些努力?政府采购信息报记者就此采访了广州宜立招标代理有限公司相关负责人。

首先,在加强服务方面,针对时间紧急、特殊专业项目的采购,在符合政府采购的相关法律法规规定的前提下,特事特办,并采取了一系列的服务保障计划,实现质量保证、进度控制及风险防范。

例如,在项目承接委托阶段:在接到项目委托任务后,当日与委托人联系并办理承接委托事宜;同时指定专人负责与采购人进行工作对接及协调,以提高工作效率。在采购文件编制阶段:按项目的紧急程度最多不超过0.5日,拟定完毕招标文件或采购文件的初稿,并传回给采购人。如有修改,文件的修改时间不超过30分钟。招标文件或采购文件定稿并经采购人确认后,即刻发布招标公告。

在答疑澄清阶段:收到疑问后0.5个工作日内,以书面形式向采购人反馈并在规定时间内组织答疑、发布澄清公告。根据项目的特点,依法组建评审委员会。严格按照招标文件或采购文件规定的时间和流程进行开评标工作。在评审结果公告(公示)阶段:在采购人确认采购结果后0.5个工作日内发布中标(成交)公告,同时向采购人发出采购结果通知。在档案移交阶段:在发出采购结果通知后1个工作日内按采购人要求整理并移交项目相关资料等。

在招标管理方面,实行全过程管理,制定了招标工作流程图,并明确了工作流程应注意的事项。此外,为加强对公司档案的管理、收集和整理工作,规范档案管理流程,制定了《广州宜立招标代理有限公司档案管理办法》,共四章,二十四条。要求档案的管理,设专职档案员管理;按档案的分类进行编号存放,并配备档案柜;进出的档案资料要详细记录,以免丢失;及时搜集、积累资料,确保档案的完整性;招标结束后,按长期档案管理的要求进行整理和存放。

“我公司一直致力于提升全体员工的工作素养和素质,除参加相关培训、测试外,还定期组织内部培训,学习行业相关课程,或以座谈会等形式交流行业最新相关信息,互通有无。” 广州宜立招标代理有限公司相关负责人称,在实际工作中,该公司一直要求员工“办事要雷厉风行、配合要团结协调、服务要热情周到、工作要认真落实”,并注重加强与采购人的沟通,及时了解自身不足并加以改进,以求工作能力在务实中提质增效。

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